Dragon NaturallySpeaking Professional
Uit onderzoek blijkt dat bedrijven te veel tijd en dus geld verspillen
aan het typen en opmaken van documenten. De afgelopen jaren is de technologie
dermate verbeterd, dat u door gebruik te maken van spraakherkenning
uw werk veel sneller kunt doen, in sommige gevallen wel 7 tot 10 maal
sneller. Ook in de strijd tegen RSI is spraakherkenning een uitstekend
middel. De redactie bekeek voor u Dragon NaturallySpeaking Legal en
was enthousiast!
Spraakherkenning is het uitvoeren van één of meer handelingen op
een PC door middel van het uitspreken van een woord of woordgroep. Iedere
klank wordt door het programma vertaald als het schrijven van een woord
of het uitvoeren van een handeling.
Met spraakherkenningsoftware is dus tekst te dicteren en op het scherm
te 'typen' zonder gebruik te maken van muis en toetsenbord. Ook kunt
u mondeling menu's aansturen en programma's starten of afsluiten. Onderzoeken
uit de automatiseringsmarkt voorspellen (zelfs Bill Gates van Microsoft
zegt het!) dat muis en toetsenbord binnen een aantal jaren zullen zijn
vervangen door spraaktechnologie.
Toepassingsgebieden
Dragon NaturallySpeaking Professional NL wordt geleverd met
een (draadloze) headset (hoofdtelefoon gecombineerd met microfoon).
Via deze microfoon wordt naar uw dictaten en commando's geluisterd,
waarna deze respectievelijk worden uitgeschreven dan wel uitgevoerd.
Het woordenboek van Dragon NaturallySpeaking bevat 230.000 woorden.
U kunt zelf nog 56.000 specifieke woorden zoals namen en vakjargon toevoegen.
Wanneer u een woord uitspreekt zoekt het programma naar dit woord in
het woordenboek en toont dit vervolgens op uw beeldscherm. Door het
uitgebreide woordenboek komen onbekende woorden nauwelijks voor, en
door de meertaligheid (Nederlands, Engels, Duits en Frans) worden ook
buitenlandse dictaten goed herkend. AVT Legal is gebaseerd op
Dragon NaturallySpeaking Professional NL, met daaraan toegevoegd
een juridisch (Nederlandstalig) lexicon. AVT Legal is derhalve speciaal
bedoeld voor de juridische beroepsgroep. Een gedicteerd juridisch betoog,
rapport, correspondentie of e-mail, AVT Legal bevat vrijwel alle gangbare
juridische termen. Bijkomend voordeel is dat spelfouten en grammatica
tot het verleden behoren. De woorden komen immers uit een van tevoren
opgesteld woordenboek.
Nauwkeurigheid 99%
Een jaar of drie geleden was spraakherkenning nog niet serieus te
nemen: het moest muisstil zijn op kantoor, men moest duidelijk gearticuleerd
en langzaam spreken, liefst direct in de microfoon en het systeem moest
enkele weken 'getraind' worden en wennen aan uw stem, alvorens het uw
uitspraak goed wist te herkennen. Ondanks dat werden veel woorden toch
nog verkeerd verstaan en uitgeschreven. Hoe anders is dit nú: AVT Legal
overtrof onze stoutse verwachtingen. Na een zeer korte gewenningsperiode
van amper 1 uur werden lange tekstfragmenten al foutloos herkend. Accent
en stemvolume van de spreker zijn tegenwoordig niet meer zo belangrijk,
omdat het systeem zich gedurende de gewenningsperiode aanpast. Zelfs
de grootste brombeer was voor AVT Legal duidelijk te verstaan. De herkenning
wordt door regelmatig gebruik steeds nauwkeuriger. We mogen met recht
spreken van een doorbraak op het gebied van spraakherkenning, nu de
nauwkeurigheid van de herkenning kan oplopen tot maar liefst 99%.
Menubesturing
De menubesturing is bij Dragon zo eenvoudig als dicteren. Wanneer
u 'bestand' uitspreekt zal het menu 'Bestand' openen en kunt u uw opdracht
kiezen. Met de macrofunctie zijn terugkerende handelingen 'op te nemen'
en een naam te geven. Wanneer u deze naam uitspreekt zal de opgenomen
reeks handelingen - vaak het uitschrijven van een tekstfragment - opnieuw
worden uitgevoerd. Dat is ideaal voor brieven, verslagen, offertes,
Excel-berekeningen enzovoort.
Tot slot
Dicteren levert u veel tijdwinst op, want u hoeft zelf geen documenten
meer te typen. U dicteert en laat uw secretaresse/secretariaat de documenten
uitwerken, zodat u direct verder kunt met andere werkzaamheden. Met
de 'mobiele recorder' verliest u ook onderweg geen tijd (meer). De ingesproken
bestanden zijn op schijf te slaan (geen cassettebandjes meer nodig!)
en later op een rustig tijdstip uit te werken. Dragon NaturallySpeaking
en AVT Legal werken met Microsoft® Word en de andere Office-applicaties,
Internet Explorer, Microsoft® Outlook™ maar ook met vrijwel
alle andere Windows-toepassingen.
|
